Manuale operativo

2 — Come leggere comandi e funzioni

I capitoli che seguono descrivono l’interfaccia del pacchetto 257 area per area. Per ogni campo o pulsante viene chiarito che cosa fa, quando si usa e dove conduce il risultato. Alcuni comandi compaiono soltanto quando il contenuto, la licenza, lo stato del lavoro o il dispositivo li rendono disponibili.

3 — Home e barra superiore

DIMA usa due sistemi di navigazione distinti. La Home presenta il riepilogo iniziale, il primo Memo contrassegnato come avviso e il pulsante del manuale. Dopo l’ingresso nelle funzioni compare la barra superiore, che permette di passare tra le aree operative senza chiudere il lavoro aperto.

3.1 — Home

3.2 — Barra superiore operativa

4 — Elenco dei lavori

L’elenco è l’ingresso dell’archivio lavori. Permette di trovare una scheda, riconoscerne cliente, stato e scadenza e aprirla per continuare il lavoro.

4.1 — Creare un nuovo lavoro

Il modulo Nuova scheda raccoglie soltanto i dati necessari ad aprire il lavoro. Le informazioni successive, come descrizione, stato, consegna e preventivo, si completano nella sezione Dati della scheda appena creata.

5 — Scheda: Dati

La sezione Dati identifica il lavoro e raccoglie le informazioni che devono accompagnarlo nel tempo. Qui si assegna il cliente al lavoro e si registrano descrizione, date, preventivo, referenti, comunicazioni e collegamenti con altri interventi.

5.1 — Report pubblico e report interno

I report PDF sono immediati e non richiedono AI. Il report pubblico è destinato al cliente e non contiene il grafico LEVEL. Il report interno può comprendere anagrafica, costi, LOG, fotografie e statistiche estese. L’opzione Riporta grafico LEVEL è disponibile soltanto nel report interno, inizialmente attiva, e può essere disabilitata. Il Sunto AI temporale è facoltativo, usa le API e deve essere controllato.

6 — Scheda: LOG

I LOG formano il diario cronologico del lavoro. Registrano attività, tempi, note e fotografie, consentendo di ricostruire ciò che è stato inserito durante lo svolgimento della commessa.

6.1 — Origine, cronologia e riferimento

Le indicazioni INSERITO, GENERATO DA DIMA e GENERATO CON AI descrivono la provenienza, non qualità, validità o approvazione. Fissa come riferimento segnala un elemento utile e ne conserva autore, postazione e data: non lo certifica né lo rende definitivo.

I LOG sono coerenti con ciò che è stato registrato e ricostruiscono la cronologia documentata, ma non dimostrano automaticamente la realtà dei fatti. In DIMA Team, registrazioni provenienti da postazioni diverse ampliano il quadro; la verifica delle fonti resta dell’utente.

6.2 — Disposizione sui dispositivi stretti

Nella modifica di un LOG, DIMA mantiene Data nelle prime due colonne e colloca la miniatura nella terza; Ora inizio e Ora fine occupano ciascuna una colonna. LABEL, LEVEL, nota, immagine e salvataggio proseguono nelle righe successive. Questa disposizione evita che i campi si restringano o si sovrappongano su iPhone e sugli schermi stretti.

7 — Acquisti

La sezione economica, indicata con il simbolo €, raccoglie acquisti, materiali e altre spese riferite al lavoro. Serve a mantenere i costi nello stesso archivio della scheda e a confrontarli con il valore preventivato.

7.1 — Disposizione sui dispositivi stretti

Nel modulo di acquisto i campi economici conservano una larghezza utilizzabile anche su iPhone. Se la finestra non permette di affiancarli in modo leggibile, DIMA li distribuisce sulle righe successive senza tagliare importi, aliquote o comandi.

8 — Scheda: FOTO

Le Foto libere sono collegate alla scheda lavoro nel suo insieme, anziché a una singola registrazione LOG. Servono a conservare immagini generali del lavoro, rilievi, dettagli, documenti fotografici ed elaborati. Possono essere inserite nei report PDF e usate come immagini di riferimento per elaborati, miglioramenti e video compatibili.

9 — Memo

I Memo organizzano nel tempo attività, appuntamenti, scadenze e controlli. Possono essere creati liberamente oppure da una scheda, un LOG, una nota, una Foto libera o un elaborato salvato, mantenendo il collegamento con il contenuto di origine. Tutti i Memo inseriti si consultano nella vista settimanale, ordinati per giorno e orario. Un Memo compare anche come avviso nella Home soltanto quando è stata selezionata l’opzione Mostra come avviso all’apertura di DIMA; l’avviso resta interno all’app e non è una notifica del telefono.

10 — Labels e Level

LABEL e LEVEL svolgono funzioni distinte. La LABEL identifica la categoria della lavorazione; il LEVEL descrive la classificazione operativa associata al LOG e può contenere un costo orario facoltativo. Una configurazione coerente rende più chiari LOG e riepiloghi.

I nomi delle Labels e le sigle dei Level presenti nelle schermate sono esempi dimostrativi. Non costituiscono una classificazione obbligatoria: ogni utente deve creare nomi, abbreviazioni e significati adatti al proprio mestiere, alle proprie lavorazioni e al metodo con cui desidera leggere i LOG. Una classificazione semplice e coerente rende più chiari ricerca, riepiloghi e confronto tra attività.

11 — Rubrica

La Rubrica conserva clienti e fornitori e permette di riutilizzarne i dati nelle schede. Evita di riscrivere ogni volta contatti, indirizzi e riferimenti fiscali e mantiene riconoscibile il rapporto con ciascun soggetto.

11.1 — Elenco della Rubrica

11.2 — Creare e modificare un contatto

12 — Preferenze generali

Le Preferenze configurano l’installazione e l’identità con cui DIMA viene usata. Riuniscono licenza, postazioni Team, installazione, aspetto, protezione delle schede e dati aziendali.

12.1 — Installazione, archivio locale e rete

Installa DIMA avvia o spiega l’installazione PWA secondo browser e dispositivo. Ogni installazione conserva un proprio archivio locale: installare DIMA non crea un archivio cloud e non sincronizza automaticamente le postazioni. Dopo il caricamento iniziale, schede, LOG, fotografie e funzioni locali restano disponibili anche senza rete. Le funzioni AI e la ricerca degli aggiornamenti richiedono Internet; l’AI richiede inoltre una chiave API personale valida e credito disponibile presso il provider.

12.1.1 — iPhone e iPad

1. Apri DIMA in Safari.
2. Usa il comando Condividi.
3. Scegli Aggiungi alla schermata Home.
4. Conferma il nome e l’aggiunta.
5. Apri DIMA dalla nuova icona.

12.1.2 — Mac

In Safari usa File → Aggiungi al Dock. In Chrome usa il comando Installa disponibile nella barra degli indirizzi o nel menu. DIMA viene aperta dalla propria icona in una finestra dedicata.

12.1.3 — Android

Apri DIMA nel browser, quindi usa Installa app oppure Aggiungi alla schermata Home. La dicitura può cambiare secondo browser e dispositivo.

12.1.4 — Windows

Apri DIMA con un browser compatibile e usa Installa app o Installa DIMA disponibile nella barra degli indirizzi o nel menu. Al termine, DIMA compare tra le applicazioni e può essere aggiunta alla barra delle applicazioni.

12.2 — Versione dimostrativa e attivazione

Ogni nuova installazione nasce come versione dimostrativa senza scadenza temporale. Permette di creare fino a 10 schede lavoro personali; le schede di esempio iniziali non vengono conteggiate. Eliminare una scheda personale non restituisce una nuova creazione.

Nella demo le funzioni AI possono essere associate a 3 schede. L’associazione viene registrata dopo la prima elaborazione riuscita e resta legata alla scheda e al relativo cliente; nelle schede scelte è possibile generare più varianti. Tutte le altre funzioni locali della scheda restano utilizzabili senza AI.

Il dispositivo destinato a diventare principale usa il proprio ID installazione per richiedere la licenza. Inserendo una licenza valida sullo stesso dispositivo, l’archivio creato durante la demo viene conservato. DIMA Start autorizza fino a 3 postazioni, DIMA Team 10 fino a 10 e DIMA Team 20 fino a 20; prezzi e condizioni applicabili sono quelli dei documenti commerciali vigenti al momento dell’acquisto.

12.3 — DIMA principale e postazioni satellite

La postazione associata direttamente alla licenza è la postazione 1 — principale. Ogni satellite possiede un proprio ID e conserva un archivio locale autonomo. La configurazione autorizza e identifica il dispositivo, ma non sincronizza automaticamente schede, fotografie o LOG.

12.3.1 — Preparazione sul DIMA principale

1. Inserisci e controlla i dati aziendali.
2. Verifica l’ID della postazione principale.
3. Inserisci e attiva il codice licenza.
4. Apri Configurazione postazioni.
5. Ricevi dal satellite il relativo ID installazione.
6. Crea una nuova postazione, assegna un nome e inserisci l’ID ricevuto.
7. Decidi se includere le chiavi API cifrate.
8. Usa Genera file .dima.zip e consegna quel file al dispositivo indicato.

12.3.2 — Importazione sul satellite

1. Installa e apri DIMA in versione dimostrativa.
2. Non inserire manualmente licenza o dati aziendali.
3. Usa Invia ID al DIMA principale.
4. Ricevi dal titolare il file .dima.zip preparato per questa installazione.
5. Apri Preferenze → Configurazione postazioni.
6. Scegli Importa la configurazione ricevuta.
7. Controlla il messaggio finale con numero, nome e ruolo della postazione.

Il file è destinato a uno specifico ID e non deve configurare un dispositivo differente. I precedenti file .dima restano compatibili. Se il file contiene chiavi API, sul satellite è necessario lo stesso codice di sblocco usato dal principale.

13 — Backup ed esportazione

Questa area serve a proteggere, trasferire o archiviare i dati. Distingue chiaramente le copie che aggiungono informazioni dalle operazioni che sostituiscono l’archivio locale.

13.1 — Scegliere l’operazione corretta

Esportare crea una copia esterna. Importare e unire aggiunge contenuti compatibili. Importare con reset sostituisce invece l’archivio locale. Prima di una sostituzione o di un’archiviazione con rimozione, crea un backup completo e verifica di possedere il file fuori da DIMA.

14 — Suggerimenti e diagnostica

Suggerimenti permette di annotare e condividere proposte, problemi o quesiti relativi a DIMA. L’invio non crea obblighi per Multigraphic: Multigraphic non è tenuta a rispondere, implementare le funzioni consigliate, accogliere le richieste o dare seguito ai quesiti ricevuti.

15 — Chiedi a DIMA e Preferenze AI

Chiedi a DIMA riunisce in un solo percorso le domande sui dati e la preparazione dei report trasversali. L’utente sceglie le schede mediante l’intervallo di apertura, controlla l’anteprima dei dati, imposta il modello e la rappresentazione, quindi invia la richiesta. Preferenze AI regola provider, chiavi, accesso, diagnosi e limiti indicativi. Laboratorio e Modelli prompt sono descritti nel capitolo 16.

15.1 — Selezionare le schede e controllare i dati

Aperte dal e Aperte al selezionano le schede secondo la data di apertura. Lasciando entrambe le date vuote vengono considerate tutte le schede disponibili. DIMA indica quante schede sono comprese e quanti caratteri verranno preparati; Mostra anteprima dei dati inviati permette di leggere il contenuto prima della richiesta. Oltre 120.000 caratteri l’invio viene bloccato e occorre restringere l’intervallo.

15.2 — Formulare la richiesta

Si può scegliere un modello compatibile oppure usare una domanda libera. I modelli campione coprono analisi trasversali come criticità, tempi, materiali, scostamenti, esperienza, stato dei lavori e qualità documentale. Se il modello contiene valori dimostrativi, Svuota tutti gli esempi evita che vengano scambiati per dati reali. Salva come modello conserva la richiesta corrente; Apri Laboratorio passa all’editor strutturato.

15.3 — Scegliere tabella o grafico

Rappresentazione dei dati offre Automatica, Tabella e Grafico. In modalità automatica il grafico compare quando DIMA trova almeno due categorie confrontabili; scegliendo Grafico è sufficiente almeno una categoria con ore registrate. I valori numerici del grafico sono calcolati da DIMA a partire dai LOG: non sono inventati né disegnati liberamente dall’AI. La tabella dell’analisi resta disponibile anche quando compare il grafico.

15.4 — Leggere il risultato ed esportare il PDF

La risposta inizia con una tabella composta da Risultato, Lavori interessati, Evidenza e Osservazione. I riferimenti usano i nomi delle schede, non identificativi tecnici. Dopo una risposta riuscita compare Esporta report PDF: il comando non esegue una seconda richiesta AI, ma impagina in A4 orizzontale intervallo, numero di lavori, modello o domanda, provider, grafico disponibile, tabella e osservazioni. Il PDF segnala che il contenuto è generato con AI e richiede verifica dell’utente.

15.5 — Preferenze AI

15.6 — Chiavi, diagnosi e costi

DIMA usa il provider scelto dall’utente e non passa automaticamente a un altro. La chiave API personale viene cifrata e conservata sul dispositivo. Il codice che protegge le chiavi AI è distinto dalla password usata per bloccare le schede. La diagnosi controlla configurazione e collegamento senza mostrare o copiare la chiave. Stime e limiti visualizzati da DIMA sono indicativi; consumi e addebiti ufficiali restano quelli del provider.

I provider API attualmente utilizzabili in DIMA sono OpenAI e Google Gemini. L’utente sceglie il provider, inserisce la relativa chiave personale e resta responsabile del rapporto, del credito e degli eventuali costi applicati dal servizio scelto.

16 — Laboratorio e libreria modelli

Il Laboratorio trasforma una richiesta in un prompt ordinato e verificabile. La libreria conserva i modelli che possono essere riutilizzati, modificati o trasferiti tra postazioni.

16.1 — Laboratorio prompt

16.2 — Modelli prompt

16.3 — Immagine, profilo e accuratezza

Il logo Multigraphic visibile nell’area immagine è un segnaposto: indica che non è stata ancora inserita un’immagine di riferimento. Quando si scatta o si sceglie un’immagine, il segnaposto viene sostituito dalla relativa miniatura.

Dati tecnici verificati e Ipotesi esplorativa regolano il modo in cui il prompt viene affinato. L’accuratezza media o elevata stabilisce quanto rigidamente DIMA deve ribadire dati e vincoli. Nessuna di queste scelte certifica il risultato.

17 — Creazione e risultato di immagini

La creazione di immagini permette di visualizzare una proposta partendo da zero, da una fotografia o dai dati della scheda. Il risultato è una bozza da controllare e può essere salvato nella scheda oppure scaricato sul dispositivo.

17.1 — Procedura e destinazione del risultato

1. Scegli se partire da zero, da una Foto libera o dai dati della scheda.
2. Controlla immagine, modello, Fine, istruzioni, stile, vista e formato.
3. Controlla provider, modello e stima indicativa.
4. Genera e verifica attentamente il risultato.
5. Usa Salva come elaborato per collegarlo alle Foto libere oppure scaricalo come copia esterna.

Verifica sempre misure, materiali, testi, prospettiva e dettagli prima dell’impiego.

17.2 — Provider AI e variazione dei risultati

DIMA può usare provider AI differenti. Anche mantenendo lo stesso modello prompt, formato, stile, vista e livello di accuratezza, i risultati possono cambiare nella composizione grafica, nell’interpretazione dei dati e nella precisione dei riferimenti tecnici. Le prove documentate hanno usato OpenAI e Google Gemini tramite i modelli API disponibili al momento del test; non stabiliscono quale provider sia migliore in assoluto.

DIMA non inoltra soltanto una frase: organizza Fine e variabili, aggiunge le scelte grafiche, applica regole di coerenza e invia una richiesta strutturata al modello API selezionato. Le applicazioni web dei provider possono invece usare istruzioni interne, contesto della conversazione, regolazioni e versioni del modello non visibili. Incollare lo stesso testo non garantisce quindi lo stesso processo né lo stesso risultato.

Con sistemi generativi, ripetibilità non significa ottenere copie graficamente identiche. Significa poter ripetere condizioni documentate, controllare la conservazione dei vincoli principali e riconoscere con precisione le differenze prodotte.

17.3 — Test AI comparativo del 24 agosto 2026

Il test confronta elaborati ottenuti dallo stesso caso di lavoro: una staffa a muro per sostenere un compressore. Sono stati esaminati OpenAI e Google Gemini tramite le API usate da DIMA, oltre a ChatGPT desktop e Gemini web con il prompt incollato. Il confronto considera rispetto dei dati dichiarati, quote, testi, componenti, stile, aggiunte od omissioni e stabilità tra generazioni ripetute.

17.3.1 — Due interpretazioni dello stesso elaborato DIMA

DIMA parte dai dati raccolti, dalla richiesta definita dall’utente e dalle scelte di formato, piano, stile e vista. Il provider AI produce quindi una bozza da confrontare con i dati di origine. Il percorso è: dati raccolti → richiesta controllata → elaborato generato → verifica e decisione dell’utente. Gli esempi mostrano possibilità diverse dello stesso processo DIMA; il provider e l’ID della prova restano documentati nella Scheda prova, senza diventare il soggetto principale della presentazione.

17.3.2 — Ripetizione documentata con Scheda prova

Le due Schede prova registrano lo stesso modello “Staffa compressore”, accuratezza elevata, formato A4 verticale, vista prospettica e provider OpenAI, in generazioni eseguite a breve distanza. I risultati conservano il tema e gran parte dei dati, ma cambiano colore del compressore, composizione e dettagli della staffa. La ripetibilità consente quindi di ricostruire e confrontare le condizioni: non promette una copia identica.

17.3.3 — Prompt incollato in ChatGPT desktop e Gemini web

ChatGPT desktop produce un’immagine convincente, ma alcuni riferimenti di quota e di relazione risultano ambigui; la distinta è incompleta e gli ancoraggi non sono rappresentati in modo pienamente coerente. Gemini web presenta una composizione pulita, ma attribuisce alcune quote a elementi non corretti, aggiunge geometrie e rinforzi non richiesti e riporta nomi di variabili con il trattino basso.

17.3.4 — Risultato del confronto

Le prove con Gemini tramite API hanno migliorato ordine ed essenzialità quando DIMA ha reso più rigorose le istruzioni. Sono rimaste possibili variazioni nei richiami, nei componenti, nei rapporti spaziali e nei testi, soprattutto quando il dato di partenza non delimitava completamente la scelta.

17.4 — Scheda prova

La Scheda prova raccoglie ID dell’elaborato, data e ora, modello prompt, accuratezza, piano, stile, vista, formato, provider, modello API e prompt effettivamente inviato. Permette di ricostruire e confrontare le condizioni della generazione. Certifica queste condizioni, non la correttezza tecnica del risultato: quote, testi, callout, quantità, componenti e relazioni devono essere verificati dall’utilizzatore. I due PDF completi del test sono conservati nella cartella prove_test_ai del pacchetto.

17.5 — Miglioramento rapido e modifica con prompt AI

Il miglioramento rapido parte da una delle azioni predefinite: Migliora perfeziona la fotografia conservandone soggetto e significato; Pulisci riduce difetti e distrazioni; Presenta meglio prepara una resa più adatta alla presentazione. La modifica con prompt AI permette invece all’utente di descrivere il risultato desiderato con istruzioni personalizzate e modificabili prima dell’invio. Dopo il confronto con l’originale, Salva immagine inserisce il risultato nelle Foto libere, Salva su dispositivo scarica una copia esterna e Scarta elimina soltanto il risultato temporaneo.

18 — Video

I video servono a presentare un lavoro in modo rapido e comprensibile. Il video breve anima una Foto libera; il video presentazione unisce immagini, LOG, indicazioni di montaggio ed eventuale voce fuori campo per raccontare il lavoro o mostrarne una proposta.

18.1 — Differenza tra le due modalità

Il video breve parte da una Foto libera e ne definisce movimento, stile, formato e durata. Il video presentazione combina immagini, LOG, indicazioni di montaggio ed eventuale voce fuori campo. Formati e durate dipendono dal provider e dal modello; il testo della voce deve essere letto e può essere corretto prima della generazione.

19 — Comandi comuni delle finestre

Le finestre di DIMA usano comandi ricorrenti. Conoscerne il significato aiuta a distinguere una semplice chiusura dal salvataggio, dalla conferma o dall’eliminazione di un contenuto.

20 — Sicurezza, responsabilità e conservazione dei dati

Invia al provider soltanto i dati necessari. Proteggi chiavi API e codici locali. I risultati AI sono bozze da controllare; report base, PDF e LOG riflettono invece i dati presenti nell’archivio, senza provarne automaticamente la verità sostanziale.

DIMA non sostituisce la verifica di misure, quantità, materiali, calcoli, conformità tecniche, valutazioni legali o fiscali, approvazioni professionali e conservazione esterna dei backup.

21 — Domande frequenti