Manuale operativo

2 — Come leggere comandi e funzioni

I capitoli che seguono descrivono l’interfaccia della build 186 area per area. Per ogni campo o pulsante viene chiarito che cosa fa, quando si usa e dove conduce il risultato. Alcuni comandi compaiono soltanto quando il contenuto, la licenza, lo stato del lavoro o il dispositivo li rendono disponibili.

3 — Home e barra superiore

DIMA usa due sistemi di navigazione distinti. La Home presenta il riepilogo iniziale, il primo Memo utile e il pulsante del manuale. Dopo l’ingresso nelle funzioni compare la barra superiore, che permette di passare tra le aree operative senza chiudere il lavoro aperto.

3.1 — Home

3.2 — Barra superiore operativa

4 — Elenco dei lavori

L’elenco è l’ingresso dell’archivio lavori. Permette di trovare una scheda, riconoscerne cliente, stato e scadenza e aprirla per continuare il lavoro.

4.1 — Creare un nuovo lavoro

Il modulo Nuova scheda raccoglie soltanto i dati necessari ad aprire il lavoro. Le informazioni successive, come descrizione, stato, consegna e preventivo, si completano nella sezione Dati della scheda appena creata.

5 — Scheda: Dati

La sezione Dati identifica il lavoro e raccoglie le informazioni che devono accompagnarlo nel tempo. Qui si assegna il cliente al lavoro e si registrano descrizione, date, preventivo, referenti, comunicazioni e collegamenti con altri interventi.

5.1 — Report pubblico e report interno

I report PDF sono immediati e non richiedono AI. Il report pubblico è destinato al cliente e non contiene il grafico LEVEL. Il report interno può comprendere anagrafica, costi, LOG, fotografie e statistiche estese. L’opzione Riporta grafico LEVEL è disponibile soltanto nel report interno, inizialmente attiva, e può essere disabilitata. Il Sunto AI temporale è facoltativo, usa le API e deve essere controllato.

6 — Scheda: LOG

I LOG formano il diario cronologico del lavoro. Registrano attività, tempi, note e fotografie, consentendo di ricostruire ciò che è stato inserito durante lo svolgimento della commessa.

6.1 — Origine, cronologia e riferimento

Le indicazioni INSERITO, GENERATO DA DIMA e GENERATO CON AI descrivono la provenienza, non qualità, validità o approvazione. Fissa come riferimento segnala un elemento utile e ne conserva autore, postazione e data: non lo certifica né lo rende definitivo.

I LOG sono coerenti con ciò che è stato registrato e ricostruiscono la cronologia documentata, ma non dimostrano automaticamente la realtà dei fatti. In DIMA Team, registrazioni provenienti da postazioni diverse ampliano il quadro; la verifica delle fonti resta dell’utente.

7 — Acquisti

La sezione economica, indicata con il simbolo €, raccoglie acquisti, materiali e altre spese riferite al lavoro. Serve a mantenere i costi nello stesso archivio della scheda e a confrontarli con il valore preventivato.

8 — Scheda: FOTO

Le Foto libere sono collegate alla scheda lavoro nel suo insieme, anziché a una singola registrazione LOG. Servono a conservare immagini generali del lavoro, rilievi, dettagli, documenti fotografici ed elaborati. Possono essere inserite nei report PDF e usate come immagini di riferimento per elaborati, miglioramenti e video compatibili.

9 — Memo

I Memo organizzano nel tempo attività, appuntamenti, scadenze e controlli. Possono essere creati liberamente oppure da una scheda, un LOG, una nota, una Foto libera o un elaborato salvato, mantenendo il collegamento con il contenuto di origine. Il primo Memo utile ancora da completare compare nella Home; tutti i Memo inseriti si consultano nella vista settimanale, ordinati per giorno e orario. L’eventuale avviso compare all’apertura di DIMA e non è una notifica del telefono.

10 — Labels e Level

LABEL e LEVEL svolgono funzioni distinte. La LABEL identifica la categoria della lavorazione; il LEVEL descrive la classificazione operativa associata al LOG e può contenere un costo orario facoltativo. Una configurazione coerente rende più chiari LOG e riepiloghi.

I nomi delle Labels e le sigle dei Level presenti nelle schermate sono esempi dimostrativi. Non costituiscono una classificazione obbligatoria: ogni utente deve creare nomi, abbreviazioni e significati adatti al proprio mestiere, alle proprie lavorazioni e al metodo con cui desidera leggere i LOG. Una classificazione semplice e coerente rende più chiari ricerca, riepiloghi e confronto tra attività.

11 — Rubrica

La Rubrica conserva clienti e fornitori e permette di riutilizzarne i dati nelle schede. Evita di riscrivere ogni volta contatti, indirizzi e riferimenti fiscali e mantiene riconoscibile il rapporto con ciascun soggetto.

11.1 — Elenco della Rubrica

11.2 — Creare e modificare un contatto

12 — Preferenze generali

Le Preferenze configurano l’installazione e l’identità con cui DIMA viene usata. Riuniscono licenza, postazioni Team, installazione, aspetto, protezione delle schede e dati aziendali.

12.1 — Installazione, archivio locale e rete

Installa DIMA avvia o spiega l’installazione PWA secondo il browser e il dispositivo. Sul computer può comparire Aggiungi al Dock; su telefono o tablet può essere disponibile Aggiungi alla schermata Home. Ogni browser o installazione conserva un proprio archivio locale: installare DIMA non crea sincronizzazione cloud. Dopo il corretto caricamento delle risorse, schede e LOG restano utilizzabili anche senza rete; le funzioni AI richiedono connessione e chiave API personale.

13 — Backup ed esportazione

Questa area serve a proteggere, trasferire o archiviare i dati. Distingue chiaramente le copie che aggiungono informazioni dalle operazioni che sostituiscono l’archivio locale.

13.1 — Scegliere l’operazione corretta

Esportare crea una copia esterna. Importare e unire aggiunge contenuti compatibili. Importare con reset sostituisce invece l’archivio locale. Prima di una sostituzione o di un’archiviazione con rimozione, crea un backup completo e verifica di possedere il file fuori da DIMA.

14 — Suggerimenti e diagnostica

Suggerimenti permette di annotare e condividere proposte, problemi o quesiti relativi a DIMA. L’invio non crea obblighi per Multigraphic: Multigraphic non è tenuta a rispondere, implementare le funzioni consigliate, accogliere le richieste o dare seguito ai quesiti ricevuti.

15 — Chiedi, Report e Preferenze AI

Quest’area usa i dati disponibili per formulare domande e preparare report narrativi. Le Preferenze AI stabiliscono quale provider utilizzare, come proteggere le chiavi e quali limiti indicativi mostrare.

15.1 — Chiavi, diagnosi e costi

DIMA usa il provider scelto dall’utente e non passa automaticamente a un altro. La chiave API personale viene cifrata e conservata sul dispositivo. Il codice che protegge le chiavi AI è distinto dalla password usata per bloccare le schede. La diagnosi controlla configurazione e collegamento senza mostrare o copiare la chiave. Stime e limiti visualizzati da DIMA sono indicativi; consumi e addebiti ufficiali restano quelli del provider.

I provider API attualmente utilizzabili in DIMA sono OpenAI e Google Gemini. L’utente sceglie il provider, inserisce la relativa chiave personale e resta responsabile del rapporto, del credito e degli eventuali costi applicati dal servizio scelto.

16 — Laboratorio e libreria modelli

Il Laboratorio trasforma una richiesta in un prompt ordinato e verificabile. La libreria conserva i modelli che possono essere riutilizzati, modificati o trasferiti tra postazioni.

16.1 — Immagine e profilo del modello

Il logo Multigraphic visibile nell’area immagine è un segnaposto: indica che non è stata ancora inserita un’immagine di riferimento. Quando si scatta o si sceglie un’immagine, il segnaposto viene sostituito dalla relativa miniatura.

I profili Tecnico, Guidato ed Esplorativo regolano il modo in cui il prompt viene affinato; non indicano il livello dell’utente e non certificano il risultato.

17 — Creazione e risultato di immagini

La creazione di immagini permette di visualizzare una proposta partendo da zero, da una fotografia o dai dati della scheda. Il risultato è una bozza da controllare e può essere salvato nella scheda oppure scaricato sul dispositivo.

17.1 — Procedura e destinazione del risultato

1. Scegli se partire da zero, da una Foto libera o dai dati della scheda.
2. Controlla immagine, modello, Fine, istruzioni, stile, vista e formato.
3. Controlla provider, modello e stima indicativa.
4. Genera e verifica attentamente il risultato.
5. Usa Salva come elaborato per collegarlo alle Foto libere oppure scaricalo come copia esterna.

Il riutilizzo dallo Storico prepara una nuova generazione; non equivale al salvataggio del risultato precedente. Verifica sempre misure, materiali, testi, prospettiva e dettagli prima dell’impiego.

17.2 — Migliora foto e Modifica con AI

Nelle operazioni compatibili DIMA 186 propone tre richieste rapide, sempre modificabili prima dell’invio: Migliora perfeziona il contenuto conservandone soggetto e significato; Pulisci riduce difetti e distrazioni senza alterare l’oggetto; Presenta meglio rende l’immagine più adatta alla presentazione. Dopo il confronto con l’originale, Salva immagine inserisce il risultato nelle Foto libere, mentre Salva su dispositivo scarica una copia esterna. Scarta elimina soltanto il risultato temporaneo.

18 — Video

I video servono a presentare un lavoro in modo rapido e comprensibile. Il video breve anima una Foto libera; il video presentazione unisce immagini, LOG, indicazioni di montaggio ed eventuale voce fuori campo per raccontare il lavoro o mostrarne una proposta.

18.1 — Differenza tra le due modalità

Il video breve parte da una Foto libera e ne definisce movimento, stile, formato e durata. Il video presentazione combina immagini, LOG, indicazioni di montaggio ed eventuale voce fuori campo. Formati e durate dipendono dal provider e dal modello; il testo della voce deve essere letto e può essere corretto prima della generazione.

19 — Storico

Lo Storico permette di ritrovare le richieste AI già eseguite, riconoscere provider e modello usati e ripartire da un prompt precedente. Non sostituisce le Foto libere né il salvataggio dell’elaborato nella scheda.

19.1 — Consultare e riutilizzare

Lo Storico conserva destinazione, provider, modello, prompt e risultato delle operazioni riuscite. La voce può essere consultata o usata come base per una nuova operazione. Se l’immagine originale necessaria non è più disponibile, DIMA richiede di selezionarne nuovamente una valida.

20 — Comandi comuni delle finestre

Le finestre di DIMA usano comandi ricorrenti. Conoscerne il significato aiuta a distinguere una semplice chiusura dal salvataggio, dalla conferma o dall’eliminazione di un contenuto.

21 — Sicurezza, responsabilità e conservazione dei dati

Invia al provider soltanto i dati necessari. Proteggi chiavi API e codici locali. I risultati AI sono bozze da controllare; report base, PDF e LOG riflettono invece i dati presenti nell’archivio, senza provarne automaticamente la verità sostanziale.

DIMA non sostituisce la verifica di misure, quantità, materiali, calcoli, conformità tecniche, valutazioni legali o fiscali, approvazioni professionali e conservazione esterna dei backup.

22 — Domande frequenti